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メールをパターン化してにリズムを付ける
リズムのあるメール文章
「こんにちわ。○○に住んでる何歳の会社員です。掲示板見ました、○ちゃんは彼氏と別れたばっかなんですね。こっちは彼女と別れたのは１年ほど前になるけど、別れて寂しくなる気持ち少しはわかるかなぁ。
急に寂しくなっちゃうもんね。でも元気出してくださいね。ところで○ちゃんドライブ好きって書いてあったけど自分で運転していくのかな？自分もドライブ好きです。○○ちゃんは最近どっかにドライブ行きましたか？」
上の見本がリズムのいい文章だと断言するほどではありませんが、返信率の高い文章の構成としては経験上悪くはないと思います。構成でいうと以下になります。
文章をパターン化
上から順番に
① 【挨拶文】
まずは挨拶。最初なので丁寧な文章の方がいいでしょう。
② 【相手について】
掲示板の内容を見てのコメントやどう思ったかなどを
③ 【自分について】
自分のことを教えてあげるつもりで。自慢や長文はダメ。
④ 【質問と締め】
できるだけ最後は質問で締めるように。返信しやすいです。
多少前後することはありますがこんな感じです。見本ではちょっと自分情報が少ない感じですが、これ以上になると長文になってしまうので、あまり書きませんでした。
あっそれともうひとつ重要な点が。
文章は１５０から２００文字程度がいい
以上を意識すれば、まとまりが出て相手にとって読みやすく、返信しやすいリズムのいい文章になりますよ。
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